FAQ Demo

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Op deze pagina vind je een overzicht van veelgestelde vragen onderverdeeld in een aantal thema’s. Deze pagina wordt continu geupdate. Mocht er toch een antwoord niet bijstaan, dan horen we dat graag.

Bemanning

[/vc_column_text][vc_toggle title=”Hoeveel accounts krijg ik voor eigen medewerkers?”]Iedere partner krijgt 3 accounts voor bemanning tijdens Demo_Day op 11 juni en de replay week van 15 – 19 juni.

[/vc_toggle][vc_toggle title=”Kan ik extra tickets voor eigen medewerkers krijgen?”]3 tickets is ruim voldoende om gedurende het live event en de replay week de demo spot te bemannen. Wil je toch extra medewerkers het event laten bezoeken, dan kun je extra tickets bestellen voor € 65,- met een speciale kortingscode.

[/vc_toggle][vc_toggle title=”Hoeveel bemanning heb ik 11 juni nodig?”]Je hebt 3 tickets voor standbemanning. Afhankelijk van de drukte verwachten we over het algemeen dat je met 2 collega’s stand-by het event moet kunnen draaien. Stand-by houdt in dat je als bemanning rustig presentaties kunt bijwonen en over het event kunt surfen omdat je een melding krijgt (geluidje) dat iemand wil chatten met je op de digitale demo spot. De 3e persoon kan erbij worden gehaald als het druk is of om tijdens de demo talk bij te springen als je de 2 andere personen de demo talk bijwonen om vragen te beantwoorden via chat.

Uiteraard hangt het af van wat je op jouw demo spot gaat doen qua call to action/event actie. Nodig je bezoekers bijvoorbeeld uit om direct op 11 juni een persoonlijke demo van zeg 20 minuten te volgen, buiten het event om (via Skype, Google Meet, Zoom of Teams) dan kan het handig zijn om wel met 3 personen aanwezig te zijn.[/vc_toggle][vc_toggle title=”Wat wordt er van de bemanning verwacht op 11 juni?”]Als bemanning van de demo spot ben je het aanspreekpunt voor geïnteresseerden. Zij kunnen contact met je opnemen met een vraag via een chat of video chat. Ook kunnen ze een mail sturen of informatie aanvragen (call to actions, zie onderstaand voorbeeld) die binnenkomt via één mailadres dat je als partner van te voren doorgeeft.

Zodra iemand op de stand komt, krijg je hiervan een pop-up bericht met geluid in het platform (zie voorbeeld hieronder) en optioneel een push bericht in Chrome als je deze aanzet. Alleen bezoekers kunnen je aanspreken, je kunt als bemanning dus bezoekers niet uitnodigen om te (video) chatten.

Als bemanning van een demo spot hoef je niet zoals bij een offline event bij de stand te blijven om op laptop en goodies te passen. Je kunt dus gerust demo en expert talks bezoeken of bij andere partners langsgaan. Je krijgt vanzelf bericht als iemand op jouw demo spot zit.

Tenslotte is het uiteraard belangrijk dat je met 1 of 2 collega’s aanwezig bent bij de ingeplande semi-live demo talk van 12 minuten om antwoorden te geven op vragen.[/vc_toggle][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][vc_column width=”1/2″ el_id=”replayweek”][vc_row_inner el_id=”relaties”][vc_column_inner][vc_column_text]

Relaties uitnodigen

[/vc_column_text][vc_toggle title=”Kan ik relaties uitnodigen?”]Ja je kunt relaties werkzaam aan corporate of bureauzijde (uzb/w&s/deta) uitnodigen voor Demo_Day. Zij kunnen zich aanmelden met een relatiecode waardoor hun gegevens niet worden gedeeld met de partners. Standaard heb je 5 relatiecodes die je hier kunt vinden.

De toegang is gratis voor de doelgroep werkzaam aan corporate of bureauzijde (uzb/w&s/deta), maar dan worden standaard de gegevens gedeeld met partners. Met een relatiecode niet.[/vc_toggle][vc_toggle title=”Kan ik extra relatiecodes krijgen?”]Jazeker. Neem hiervoor contact op met Recruitment Tech via info@recruitmenttech.nl.[/vc_toggle][vc_toggle title=”Kan ik collega’s een relatiecode geven?”]Relatiecodes zijn alleen voor de primaire doelgroep van het event werkzaam aan corporate of bureauzijde. Je kunt wel extra tickets kopen voor collega’s.[/vc_toggle][vc_toggle title=”Kan ik toeleveranciers een relatiecode geven?”]Relatietickets zijn alleen voor de primaire doelgroep van het event werkzaam aan corporate of bureauzijde. (Toe)leveranciers van recruitmenttechnologie dienen een ticket te kopen. Of partner worden van het event.[/vc_toggle][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/2″][vc_row_inner el_id=”tool”][vc_column_inner][vc_column_text]

Online tool/platform

[/vc_column_text][vc_toggle title=”Via welke tool wordt Demo_Day Online gehouden?”]We maken 11 juni en voor de replay week erop gebruik van de tool Engagez. Engagez is een Amerikaanse tool die alle ingredienten heeft om Demo_Day ook online te kunnen houden: digitale demo spots, netwerken en presentaties en demo’s.[/vc_toggle][vc_toggle title=”Wanneer krijgen we als partner toegang?”]Voorafgaand aan 11 juni kunnen partners al testdraaien om de tool te proberen. Exacte werkwijze wordt later bekendgemaakt.[/vc_toggle][vc_toggle title=”Via welke browser werkt de tool het beste?”]De tool kun je als bemanning het beste gebruiken met een recente versie van Google Chrome. Als bemanning kun je via video chat live een demo geven en je scherm delen. je moet dan alleen een Chrome extensie gratis installeren.

[/vc_toggle][vc_toggle title=”Moet ik iets installeren?”]Zowel bezoekers als partners hoeven niets te installeren om het event online te bezoeken. Je kunt met pc, laptop, tablet en smartphone het event bezoeken, al zijn de schermen wel erg klein op een smartphone. Wel dien je, als je live een video call wil doen en je scherm wilt delen, een gratis Chrome extensie te downloaden.[/vc_toggle][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_row_inner el_id=”spot”][vc_column_inner][vc_column_text]

Digitale demo spot (stand)

[/vc_column_text][vc_toggle title=”Hoe ziet de digitale demo spot (stand eruit)”]Op een aparte pagina vind je alle informatie over de digitale demo spot. Lees verder >[/vc_toggle][vc_toggle title=”Hoe weet ik of er mensen zijn in de demo spot?”]Zodra iemand op jouw demo spot zit krijg je hiervan een pop-up binnen het platform en geluidsmelding. In de popup zie je de naam van de persoon en organisatienaam.

Optioneel kun je ook een pushbericht krijgen rechtsonder in je scherm waardoor je ook als je in een ander programma aan het werk bent een visueel seintje krijgt. Wanneer je voor het eerst inlogt op het platform wordt gevraagd of je push berichten wilt ontvangen. Accepteer dit als je dit wilt.[/vc_toggle][vc_toggle title=”Hoe kunnen bezoekers contact met mij maken op de demo spot?”]Bezoekers van jouw demo spot kunnen chatten (tekst), een video call opstarten of een e-mail sturen aan bemanning die is ingelogd. Ben je niet ingelogd, dan kan men je mailen. De chat en video call krijg je via pop-up bericht van. De e-mail komt binnen op het algemene e-mailadres dat door is gegeven aan de organisatie.

Voorafgaand aan het event kunnen bezoekers ook een afspraak inplannen. Je krijgt hiervan van te voren bericht zodat je voorafgaand aan het event reeds contact kunt opnemen.

Op de demo spot kunnen bezoekers daarnaast nog informatie aanvragen via de button (Vraag info aan van ) via een pop-up met meerdere call to action mogelijkheden. Deze call to action kun je als partner zelf bepalen (maximaal 5). Deze call to action komt binnen op het algemene e-mailadres dat je als partner doorgeeft.

[/vc_toggle][vc_toggle title=”Kan ik als bemanning bezoekers aanspreken?”]Nee het is niet mogelijk om als bemanning bezoekers ‘aan te spreken’. Je moet zorgen dat je bezoekers uitnodigt om zelf met je contact te maken. In de optionele welkomstvideo, de demovideo op je demo spot, de 12 minuten demo, de 1 minuut pitch (optioneel), in de tekst onder je demo spot, door de tekst op jouw achterwand, etc.

Standaard heeft iedere demo spot een opvallende melding onder het logo met de tekst: Live demo? Klik op het telefoon icoon van een van onderstaande medewerkers om een videochat te starten. Je kunt dan met een bezoeker live video chatten en zelfs je scherm delen om een demo live te verzorgen. Je moet hiervoor wel een gratis Chrome extensie downloaden.

[/vc_toggle][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/2″][vc_row_inner el_id=”leads”][vc_column_inner][vc_column_text]

Leads

[/vc_column_text][vc_toggle title=”Op welke wijze kan ik leads genereren?”]Als partner genereer je in 4 stadia leads via de zogenaamde viertraps leadgeneratie:

Vóór 11 juni (ontvang je 2 en 9 juni)
- Afspraken maken van te voren via registratieformulier
- NAW-gegevens aanmeldingen voor 12 minuten demo talks
- Bedrijfsnaam gegevens 1 categorie (geen NAW, volgt 12 juni)
11 juni: online live event (ontvang je 12 juni)
- Chats en aanvragen digitale demo desk
- NAW-gegevens aanwezige deelnemers demo talk
15 t/m 19 juni: replay week (ontvang je 17 en 22 juni)
- NAW-gegevens 1 categorie
- NAW-gegevens replay demo talk
- E-mails en aanvragen digitale demo spot
22 t/m half juli: demo van de dag (ontvang je realtime via cc)
- NAW-gegevens replay demo talk

[/vc_toggle][vc_toggle title=”Wanneer en op welke wijze ik ontvang ik de leads?”]Als partner ontvang je al jouw leads via een xls-bestand met een wachtwoord erop indien er persoonlijke gegevens zijn. De leads worden verstuurd naar het van te voren doorgegeven e-mailadres. Het wachtwoord wordt verstuurd via Whatsapp of sms naar het van te voren gestuurde 06-nummer. Alleen de leads in 4. ontvang je realtime via de e-mail.

Voorafgaand aan het event ontvang je geen voor- en achternamen en contactgegevens. We willen niet dat deelnemers voorafgaand aan het event al door 20+ partners worden benaderd.

Vóór 11 juni (ontvang je 2 en 9 juni)
- Afspraken maken van te voren via registratieformulier
- NAW-gegevens aanmeldingen voor 12 minuten demo talks
- Bedrijfsnaam gegevens 1 categorie (geen NAW, volgt 12 juni)
11 juni: online live event (ontvang je 12 juni)
- Chats en aanvragen digitale demo desk
- NAW-gegevens aanwezige deelnemers demo talk
- NAW-gegevens 1 categorie
15 t/m 19 juni: replay week (ontvang je 17 en 22 juni)
- NAW-gegevens 1 categorie
- NAW-gegevens replay demo talk
- E-mails en aanvragen digitale demo spot
22 t/m half juli: demo van de dag (ontvang je realtime via cc)
- NAW-gegevens replay demo talk

[/vc_toggle][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_row_inner el_id=”box”][vc_column_inner][vc_column_text]

Tech Box

[/vc_column_text][vc_toggle title=”Wat is de Tech Box?”]De Tech Box is een brievenbuspakketje op A4-formaat die deelnemers voorafgaand aan Demo_Day Online ontvangen.[/vc_toggle][vc_toggle title=”Hoe ziet de Tech Box eruit?”]Hoe deze exact eruit komt te zien is nog niet bekend, maar onderstaand beeld geeft alvast een indruk. Wist je dat je er nog 2 plekken vrij zijn om de Tech Box te sponsoren en met je logo erop en item erin extra zichtbaar bent?

[/vc_toggle][vc_toggle title=”Kan ik de Tech Box ook sponsoren?”]Jazeker. Er zijn nog 2 plekken beschikbaar om zowel op de box te komen met jouw logo en om ook een lichtgewicht en compacte goodie of brochure erin te stoppen. Neem contact op met Martijn Hemminga voor de mogelijkheden. Wacht niet te lang want de Tech Box gaat half mei naar de drukker.[/vc_toggle][vc_toggle title=”Kan ik ook iets in de Tech Box doen?”]Jazeker. Je kunt optioneel een lichtgewicht en compacte goodie of brochure erin stoppen. Neem contact op met Martijn Hemminga voor de mogelijkheden.[/vc_toggle][vc_toggle title=”Krijg je als partner ook een Tech Box?”]Iedere partner ontvangt 1 Tech Box. Deze wordt voorafgaand aan het event toegestuurd.[/vc_toggle][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/2″][vc_row_inner el_id=”advertentie”][vc_column_inner][vc_column_text]

Advertentie in event magazine

[/vc_column_text][vc_toggle title=”Wat zijn de aanleverspecificaties voor de advertentie?”]

A5 staand
148 x 210 mm ( bxh )
154 x 216 mm ( bxh ) met 3mm afloop

Technische specs

Tekst altijd omzetten naar contouren/ outlines
Full color altijd omzetten in CMYK.
Maak je bestand op met een afloop van 3 mm. Laat je achtergrond doorlopen over de afloop, hier geldt namelijk een minimale speling tijdens het snijden. Dit voorkomt witranden na het snijden en zorgt ervoor dat de achtergrond mooi doorloopt aan alle zijden.
Als je afbeeldingen gebruikt, raden wij een resolutie aan van 300 DPI. Omdat dit niet in alle gevallen mogelijk is, hanteren wij een minimale resolutie van 150 DPI.
Advertentie opmaken in Adobe InDesign , Adobe Illustrator of Adobe Photoshop en het bestand als drukklare pdf aanleveren, weggeschreven onder PDF profiel PDF/X 1a:2001. De bestanden dienen aangeleverd te worden als 1 laag.
Lever je bestand aan zonder snijtekens en printmarkeringen ( printer’s marks)

[/vc_toggle][vc_toggle title=”Wat staat er in het event magazine?”]Om online en offline met elkaar te verbinden is er het event magazine waar het programma en de te bekijken demo’s op de demo spots een belangrijk onderdeel zijn. Daarnaast heeft iedere partner een 1/1 pagina advertentie om zichzelf te presenteren.

Daar het event magazine een bewaarfunctie heeft kan het slim zijn om de advertentie niet helemaal toe te spitsen op 11 juni, maar bijvoorbeeld ook te verwijzen naar de mogelijkheid om na 11 juni een demo te krijgen.[/vc_toggle][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_row_inner el_id=”video”][vc_column_inner][vc_column_text]

Video’s voor demo spot, talk en pitch

[/vc_column_text][vc_toggle title=”Welke video’s moeten we als partner aanleveren?”]Als partner van Demo_Day dien je minimaal twee en maximaal vier video’s aan te leveren:

Demo talk (<12 minuten)
Video van maximaal 12 minuten waarin je een demo geeft van jouw oplossing. Deze video wordt op een specifiek tijdstip in het programma automatisch afgespeeld.
Demo op demo spot (<5 minuten)
Video van maximaal 5 minuten waarin je een demo geeft van jouw oplossing. Deze wordt getoond op jouw demo spot en kan de bezoeker on demand afspelen.
Welkomst- of corporate video (<2 minuten) – OPTIONEEL
Optionele video die op het grote scherm op de demo spot wordt afgespeeld van maximaal 2 minuten waarin je jouw bemanning voorstelt, bezoekers uitnodigt om met hen in contact te treden en/of waarin je de organisatie voorstelt.
Pitch (<1 minuut) – OPTIONEEL
Korte pitch waarin je bezoekers van Demo_Day vertelt waarom zij 11 juni naar jouw demo talk moeten kijken en/of jouw demo spot moeten bezoeken. Deze pitches worden in de week voorafgaand aan het event gepubliceerd op de site en op de dag zelf gebruikt rondom tech talks van experts.

Meer informatie over de video’s vind je op de speciale pagina.[/vc_toggle][vc_toggle title=”Waaraan moeten de video’s voldoen?”]Alle informatie over de video’s formaat, bestandstype, voorbeelden en videotools die je kunt gebruiken vind je op de speciale videopagina.[/vc_toggle][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/2″][vc_row_inner el_id=”replay”][vc_column_inner][vc_column_text]

Replay week

[/vc_column_text][vc_toggle title=”Wanneer is de replay week?”]De replay week vindt plaats van maandag 15 tot en met vrijdag 19 juni 2020.[/vc_toggle][vc_toggle title=”Hoe gaat de replay week in z’n werk?”]Zowel deelnemers van 11 juni als nieuwe deelnemers, kunnen in de replay week de online event in Engagez bezoeken om replay’s te bekijken van demo en expert talks en de demo spots van partners te bezoeken.

[/vc_toggle][vc_toggle title=”Moet sales online zijn tijdens de replay week?”]Sales hoeft niet online/ingelogd te zijn tijdens de replay week. Hun profielen zijn wel zichtbaar, maar je kunt hen alleen mailen of een afspraak maken (krijg je per e-mail bericht van). De chatfunctie werkt alleen als je bent ingelogd.

Uiteraard kun je inloggen en ondertussen werken. je ontvangt vanzelf een melding (geluid) als iemand wil chatten en dan kun je direct antwoorden.[/vc_toggle][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][vc_column width=”1/2″][/vc_column][/vc_row]

FAQ Demo_Day